На каждом факультете высшего учебного заведения ведется научно-исследовательская работа, организацию и управление которой осуществляет один из преподавателей факультета, занимающий должность заместителя декана по НИРС (научно-исследовательской работе студентов). Ежегодная работа заместителя декана по НИРС включает в себя широкий ряд задач, которые необходимо решать при работе со студентами, занимающимися научно-исследовательской работой, в том числе:
   - Ведение и хранение данных о студентах и их руководителях, которые занимаются научно-исследовательской работой;
   - Учет конкретных научно-исследовательских работ, выполняемых студентами в сотрудничестве с преподавателями факультета, а также с посторонними специалистами, в области деятельности которых ведется данная научная работа;
   - Учет проведения различных конференций, олимпиад, конкурсов студенческих работ и конкурсов на соискание стипендий;
   - Учет результатов участия студентов и их научно-исследовательских работ в различных соревнованиях. Что подразумевает отметку об участии конкретного студента и его НИР в конференции, конкурсе или олимпиаде;
   и другие.
        Для облегчения и ускорения работы заместителя декана по НИРС с различной информацией в области научно-исследовательской деятельности на факультете было принято решение разработать программное средство, для частичной автоматизации деятельности заместителя декана по НИРС, которое получило рабочее название “Система управления НИРС”.
        Так как работа по организации и управлению научно-исследовательской деятельностью факультета подразумевает манипулирование большими объемами информации, то было решено разрабатывать данное программное средство как систему управления базами данных в среде программирования Borland Delphi, предоставляющей широкие возможности для работы с базами данных.
        Разработана первая версия программы.